KI im Büro
- Virtuelles Klassenzimmer
- Zurzeit keine Termine
-
Bildungsgutschein
- 1 bis 4 Wochen
- Teilnahme von zu Hause
Effizient arbeiten mit KI: Tools, Prompting und Praxis für den Büroalltag
Künstliche Intelligenz hält Einzug in den Büroalltag und verändert die Art, wie wir arbeiten. Mit unserer Weiterbildung „KI im Büro" lernen Sie praxisnah, wie Sie moderne KI-Tools effektiv einsetzen und Ihre täglichen Aufgaben effizienter, strukturierter und produktiver gestalten.
Grundlagen der KI für den Büroalltag
Sie starten mit den Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und erhalten einen Überblick über relevante Tools und deren Einsatzmöglichkeiten im Büro. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Prompt-Engineering. Sie lernen, wie Sie präzise Anweisungen formulieren, um optimale Ergebnisse mit KI zu erzielen. In praxisnahen Übungen wenden Sie KI für Textgenerierung, Recherche, Dokumentenanalyse, Übersetzungen und Kommunikation an.
Prüfen von KI-Inhalten und Microsoft Copilot
Darüber hinaus beschäftigen Sie sich mit der Qualität von KI-Ergebnissen, erkennen typische Fehlerquellen wie Halluzinationen und lernen Strategien zur Überprüfung und Absicherung von Inhalten. Sie nutzen KI gezielt in Microsoft Office-Anwendungen – von automatisierten Texten in Word über Datenanalysen in Excel bis hin zu Präsentationen und Meetings mit Unterstützung von Microsoft Copilot.
Ergänzt wird die Weiterbildung durch wichtige Themen wie Datenschutz, Datensicherheit und rechtliche Rahmenbedingungen. In einem Praxisprojekt entwickeln Sie eigene KI-Anwendungsfälle für den Büroalltag und wenden Ihr Wissen direkt an. Unsere erfahrenen Dozenten begleiten Sie dabei Schritt für Schritt. Starten sie jetzt und nutzen Sie KI sicher im Büro!
Zielgruppe
Die Weiterbildung „KI im Büro" richtet sich an:
- Arbeitsuchende, die im kaufmännischen Bereich arbeiten möchten und Fachwissen sowie Anwenderkompetenzen aufbauen möchten
- Beschäftigte, die von Arbeitslosigkeit bedroht sind und kaufmännisches Fachwissen und Anwenderkompetenzen aufbauen möchten
Zugangsvoraussetzungen
Um an der Weiterbildung teilzunehmen, sollten Sie folgende Zugangsvoraussetzungen erfüllen:
- genügend Deutschkenntnisse, um dem Unterricht mit Fachvokabular folgen zu können
- grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem PC
- anerkannter Schulabschluss
- Interesse an einer Tätigkeit im kaufmännischen Bereich
Vor dem Start der geförderten Weiterbildung erhalten Sie ein individuelles Beratungsgespräch, in dem Sie offene Fragen klären können und gemeinsam prüfen wir, ob der Kurs zu Ihnen und Ihren beruflichen Zielen passt.
Perspektive nach der Weiterbildung
Nach Abschluss der Weiterbildung „KI im Büro" verfügen Sie über praxisnahe KI-Kompetenzen für den Büroalltag. Sie können moderne Tools gezielt einsetzen, Arbeitsprozesse automatisieren und die Qualität Ihrer Arbeit durch den sinnvollen Einsatz von KI steigern.
Typische Einsatzmöglichkeiten nach der Weiterbildung:
- Bürokraft mit KI-Kompetenz
- Assistenz im digitalen Büro
- Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich mit Fokus Effizienzsteigerung
- Unterstützung bei Digitalisierungs- und KI-Projekten
Inhalte
KI – Einführung und ihre Bedeutung im Büro
- KI – Was ist das und wie funktioniert Sie?
- Überblick über gängige kostenlose Tools und Anwendungsbereiche
- Wichtigkeit von KI im Büro der Zukunft
Prompt-Engineering intensiv
- Systematische Prompt-Struktur (Rollen, Kontext, Aufgabe, Format, Constraints)
- Prompting-Techniken (One-Shot-Prompt, Few-Shot-Prompts etc.)
- Prompt-Templates erstellen
- Anwendungsbeispiele
- Reflexion und Bewertung
Praxisnahe KI-Anwendungen – Text- und Kommunikationstools
- Textgenerierung für verschiedene Zwecke (Email, Berichte, Dokumentationen)
- Dokumentenanalyse (Rechnungen, Verträge, Angebote)
- Übersetzungen und Korrekturen
- Zusammenfassungen erstellen
- Komplexe Recherche-Aufgaben
- Übungen mit Chat GPT, Claude, Perplexity etc.
- Stärken-Schwächen-Analyse
- Reflexion und Bewertung
Qualitätskontrolle und Umgang mit Halluzinationen
- Wann erfindet KI Fakten? (Kriterien für Qualitätsgüte von KI-Outputs)
- Kritische Bereiche: Zahlen, Daten, Fakten, rechtliche, fachliche Details
- Ethik und Bias in der Praxis (Bias erkennen und korrigieren)
- Verifikationsstrategien
- Anwendungsbeispiele und Bewertungen
- Risk Assesment (Wann KI nutzen, wann lieber nicht?)
KI in Office-Anwendungen (Microsoft Copilot)
- Automatisierung in Word (Textkorrektur, Layout)
- Datenanalyse und Visualisierung mit Excel unter Einsatz von KI
- Protokollerstellung und professionelle Durchführung von Teammeetings in Microsoft Teams
- Präsentationserstellung in PowerPoint mit KI-Unterstützung
- Email-Verwaltung und Kommunikation in Outlook
Datenschutz und -sicherheit
- Unterschied öffentliche vs. geschäftliche KI-Tools
- Sensible Daten identifizieren
- Techniken zur Anonymisierung/Pseudonymisierung
- Unternehmensrichtlinien und DSGVO
Praxisprojekt – Entwicklung und Präsentation von KI-Anwendungsfällen in der kaufmännischen Praxis
E-Learning:
- KI-Awareness
- Gesetz zum Einsatz von KI in der EU
- KI-Prompting
Abschluss
- Teilnahmebescheinigung TÜV Rheinland Akademie GmbH
Förderung
- Bildungsgutschein
