Praxisfit Büro
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AVGS
- 1 bis 4 Wochen
Organisation, MS Office und KI: Digitale Büroarbeit kennenlernen und wichtige Grundlagen für moderne kaufmännische Berufe erwerben.
Büro- und Verwaltungsberufe gehören zu den vielseitigsten Tätigkeitsfeldern auf dem Arbeitsmarkt. Digitale Prozesse, moderne Kommunikationswege und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz verändern dabei die Arbeitswelt zunehmend. Ob Handwerksbetrieb, Industrieunternehmen, Verwaltung oder Dienstleistungsbranche – nahezu jede Organisation benötigt Mitarbeitende, die Informationen strukturieren, Termine koordinieren, Daten verwalten und digitale Prozesse unterstützen. Mit dem Modul „Praxisfit Büro – Organisation, MS Office und KI" lernen Sie die vielfältigen Aufgaben kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten kennen und erwerben wichtige Grundlagen für den beruflichen Einstieg in moderne Büroberufe.
Typische Arbeitsabläufe im Büroalltrag kennenlernen
Sie erhalten einen Einblick in typische Arbeitsabläufe der Büroorganisation, beschäftigen sich mit Dokumentenmanagement, Terminplanung und Kommunikation und lernen die wichtigsten Microsoft-Office-Anwendungen kennen. Darüber hinaus gewinnen Sie erste Erfahrungen im Umgang mit digitalen Werkzeugen und erhalten einen praxisnahen Überblick über die zunehmende Bedeutung von Künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag.
Neben fachlichen Inhalten werden auch organisatorische und kommunikative Kompetenzen gefördert, die in nahezu allen kaufmännischen Berufen gefragt sind. So lernen Sie beispielsweise, Informationen strukturiert aufzubereiten, digitale Kommunikationswege professionell zu nutzen und Arbeitsabläufe effizient zu organisieren.
Das Modul eignet sich ideal für Menschen, die sich beruflich neu orientieren möchten und herausfinden wollen, ob ein Büro- oder Verwaltungsberuf zu ihren Interessen und Stärken passt. Gleichzeitig kann die Teilnahme eine wichtige Grundlage für eine anschließende Umschulung, Weiterbildung oder Qualifizierung im kaufmännischen Bereich schaffen.
Nutzen Sie die Gelegenheit, digitale Kompetenzen aufzubauen und neue berufliche Perspektiven in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt kennenzulernen. Wir beraten Sie gern persönlich!
Zielgruppe
Das Angebot richtet sich an langzeitarbeitslose und arbeitsuchende Personen, die eine berufliche Neuorientierung anstreben und deren berufsfachliche sowie persönliche Voraussetzungen verbessert werden müssen. Die Maßnahme ist insbesondere für Personen geeignet, die sich an eine geregelte Struktur gewöhnen und ihre beruflichen Kompetenzen sowie sozialen Fähigkeiten weiterentwickeln möchten. Die Neuorientierung kann im Bereich Ausbildung, Umschulung oder Weiterbildung liegen - aber auch in einer Helfertätigkeit.
Welche Aufgaben gehören zur Arbeit im Büro?
Die Tätigkeiten im Büro sind deutlich abwechslungsreicher, als viele Menschen vermuten. Neben organisatorischen Aufgaben spielen Kommunikation, digitale Prozesse, Datenverwaltung und Kundenkontakt eine wichtige Rolle. Moderne Unternehmen setzen zudem zunehmend auf digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
Zugangsvoraussetzungen
Die Eignung der Interessenten wird vorab in einem protokollierten Beratungsgespräch durch entsprechend in die Produkte eingewiesene Mitarbeitende abgeprüft. Nach diesem Gespräch erfolgt eine Empfehlung bzgl. des am besten zu den individuellen Voraussetzungen und Zielen des Interessenten passenden Produkts.
Lernziele
Nach Abschluss des Moduls können Sie:
- typische Aufgaben in Büro und Verwaltung beschreiben
- grundlegende Funktionen von Word, Excel, Outlook und PowerPoint anwenden
- digitale Dokumente erstellen und verwalten
- organisatorische Abläufe im Büro nachvollziehen
- Grundlagen der digitalen Kommunikation nutzen
- erste Kenntnisse zu KI-Anwendungen im Büroalltag anwenden
Perspektive nach der Weiterbildung
Das Modul eignet sich als Orientierung für den Einstieg in kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten sowie als Vorbereitung auf weiterführende Qualifizierungen.
Mögliche Einsatzbereiche finden sich beispielsweise in:
- Unternehmen aller Branchen
- Verwaltungen
- Dienstleistungsunternehmen
- Handwerks- und Industriebetrieben
- Bildungseinrichtungen
- Gesundheits- und Sozialunternehmen
Auch als Vorbereitung auf eine Umschulung oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich bietet das Modul eine wertvolle Grundlage.
In Kombination mit dem Coaching-Modul sowie den verschiedenen Praxisfit-Fachmodulen können Sie Ihre berufliche Orientierung weiter vertiefen und unterschiedliche Tätigkeitsbereiche praktisch kennenlernen.
Inhalte
M9: Praxisfit Büro - Organisation, MS Office und KI
Büroorganisation & Arbeitswelt
- Strukturen und Abläufe in Büro und Verwaltung,
- typische Berufsbilder im kaufmännisch-administrativen Bereich (Rechnungswesen, Vertrieb, Marketing etc.),
- Aufbauorganisation eines Unternehmens,
- Posteingang/-ausgang,
- Ablage und Dokumentenmanagement (physisch und digital),
- Auftragsbearbeitung und Beschaffung;
- Terminkoordination und Zeitmanagement;
- Datenschutz-Grundlagen (DSGVO im Büroalltag),
- Arbeitsrechtliche Grundbegriffe (Arbeitsvertrag, AN-Rechte etc.)
Büro 4.0 und KI: KI-Grundlagen, MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Kommunikation und Soft Skills: bspw. Kommunikationsmodelle und -strategien, serviceorientierte Kundengespräche, Grundlagen GFK und Umgang mit Beschwerden, Selbstmanagement
Abschluss
- Teilnahmebescheinigung TÜV Rheinland Akademie
Fördermöglichkeiten und Kosten
- Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS)
Hinweis
Dieser Kurs ist Bestandteil des Modularen Coachings „Praxisfit - Neue Jobchancen entdecken". Das hier aufgeführte Modul „Praxisfit Büro" kann einzeln oder in Kombination mit weitern Modulen der Praxisfit-Reihe absolviert werden. Wir beraten Sie gern persönlich und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
