Office Manager Grundlagen mit KI
- Virtuelles Klassenzimmer
- 6 Termine verfügbar
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Bildungsgutschein
- 1 bis 3 Monate
- Teilzeit möglich
- Teilnahme von zu Hause
Digitale Büroorganisation, Microsoft Office und KI praxisnah einsetzen
In der Weiterbildung „Office Manager Grundlagen mit KI" erwerben Sie grundlegende Kenntnisse für das Office Management und lernen die Grundlagen der KI-Nutzung für Ihren beruflichen Alltag kennen.
Grundlagen für das digitale Office Management
In diesem Kurs erhalten Sie Einblicke in betriebliche Abläufe, lernen kaufmännische Grundbegriffe, arbeiten mit Geschäftsunterlagen und erhalten ein grundlegendes Verständnis für Datenschutz. Unsere erfahrenen Dozenten vermitteln Ihnen neben kaufmännischen Grundlagen wichtige Fachkenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams etc.). Erste Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Bereich Datenschutz und Datensicherheit runden ihr Profil ab.
KI Grundlagen für Office Manager
Sie setzen sich mit Aufgaben und Rollen im Büro sowie den Anforderungen des digitalen Arbeitens auseinander. Dabei lernen Sie die Grundlagen des Prompt Engineerings kennen, entwickeln erste berufliche Anwendungsfälle für KI und befassen sich mit den grundlegenden Regeln für eine sachgemäße und verantwortungsvolle Anwendung von KI.
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung und werden Sie jetzt zum gefragten Office Manager mit KI-Kompetenz.
Zielgruppe
Die Weiterbildung „Offie Manager Grundlagen mit KI" richtet sich an:
- Arbeitsuchende, die im kaufmännischen Bereich arbeiten möchten und Fachwissen aufbauen möchten
- Beschäftigte, die von Arbeitslosigkeit bedroht sind und kaufmännisches Fachwissen aufbauen oder auffrischen möchten
- Quereinsteiger, die eine Anstellung im kaufmännischen Bereich anstreben und grundlegende digitale Kompetenzen für die Arbeitswelt 4.0 erwerben wollen
- Wiedereinsteiger, die kaufmännischen Grundkenntnisse auffrischen und grundlegende digitale Anwenderkenntnisse erlangen wollen
Zugangsvoraussetzungen
Um an dem Kurs teilnehmen zu können, benötigen Sie keine bestimmten fachlichen Voraussetzungen. Sie sollten aber folgendes mitbringen:
- ausreichend Deutschkenntnisse, um dem Unterricht zu folgen
- Interesse an einer Tätigkeit im kaufmännischen Bereich
Vor dem Beginn der Weiterbildung erhalten Sie ein individuelles Beratungsgespräch, ob der Kurs zu Ihnen und Ihren beruflichen Zielen passt.
Lernziele
- Sie kennen zentrale Aufgaben und Rollen im modernen Office Management.
- Sie setzen KI-Anwendungen verantwortungsvoll ein und formulieren grundlegende Prompts.
- Sie erstellen und formatieren Texte, Tabellen und Präsentationen mit Microsoft Office.
- Sie nutzen Outlook und Teams für Kommunikation und digitale Zusammenarbeit.
- Sie verfassen kaufmännische Dokumente und kommunizieren kundenorientiert.
- Sie verfügen über kaufmännische Grundlagen
- Sie nutzen erste Fachkenntnisse im Projektmanagement, um Ihre alltäglichen Prozesse effizient zu gestalten und Aufgaben systematisch zu bearbeiten
Perspektive nach der Weiterbildung
Nach dem erfolgreichen Abschluss der Weiterbildung „Office Manager Grundlagen mit KI" haben Sie die Grundlagen im Büromanagement erlernt und erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Sie können:
- Aufgaben in administrativen Büro- und Verwaltungsbereichen übernehmen.
- in der digitalen Büroorganisation und Dokumentenverwaltung mitwirken.
- die interne und externe Kommunikation sowie den kaufmännischen Schriftverkehr unterstützen.
- einfache Projektaufgaben strukturieren und begleiten.
- an Schnittstellen zur internen oder externen Buchhaltung mitarbeiten.
Sie möchten Ihre Kenntnisse ausbauen und vertiefen und zum KI-Anwendungsexperten im Büro werden? Dann empfehlen wir Ihnen unsere geförderte Weiterbildung „KI-Office Manager mit TÜV Abschluss".
Inhalte
Einführung
- Einführung in das LMS
- Struktur und Ablauf der Lerneinheiten
- Dokumentenablage und Dokumentenverwaltung im LMS
- Passwörter, Zugänge und Login-Prozesse
Office-Management 4.0 und KI-Grundlagen
- Aufgaben und Rollen im Büro
- Digitales Büro und Arbeiten 4.0
- KI im Office Management
- Do’s und Don’ts im Umgang mit KI (Datenschutz, Ethik, Rechtliches)
- Prompt-Engineering Grundlagen
- KI als Lernassistent in der Weiterbildung
- Erstellung eigener Use Cases
Microsoft Office Grundlagen mit KI
- Microsoft Word: Texterstellung und -formatierung
- Microsoft Excel: Formeln und grundlegende Rechenoperationen
- Microsoft Outlook, Microsoft Teams und digitale Zusammenarbeit
- Microsoft Powerpoint: Präsentationen erstellen und formatieren
Selbstmanagement, Achtsamkeit und Gesundheit am Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance und Resilienz im digitalen Zeitalter
- Gesundheit am Arbeitsplatz
- Termin- und Zeitmanagement
- Aufgabenpriorisierung und Umgang mit Störungen (z.B. Email-Flut)
- Stressvermeidung und Achtsamkeit
Bürokommunikation und kaufmännischer Schriftverkehr
- Postbearbeitung analog und digital
- Dokumente nach DIN-Norm, E-Mail Knigge und Netiquette
- Protokolle, Gesprächsnotizen, Vermerke und digitale Kommunikation
- Kundenorientierte Kommunikation, Konfliktlösung, Beschwerdemanagement
- KI als Kommunikationscoach
Kaufmännische Grundlagen und betriebliche Prozesse
- Grundlegende betriebliche Abläufe und Unternehmensbereiche verstehen
- Kaufmännische Grundbegriffe und einfache Geschäftsunterlagen prüfen und bearbeiten
- Administrative Büroprozesse und Datenschutz im Büro
- Grundlegende Buchhaltungskenntnisse bzgl. Zusammenarbeit mit der internen und/oder externen Buchhaltung (Steuerberater)
Projektmanagement Grundlagen
- Projektphasen und Stakeholder
- Grundlagen der Projektplanung
- Strukturierung und Steuerung einfacher Projektaufgaben
- Projektarbeit: Erarbeitung eines berufsspezifischen Anwendungsfalls
Bewerbungstraining
- Bewerbungsunterlagen erstellen
- Stellenrecherche
- Digitale Bewerbungsprozesse
- Vorbereitung auf Auswahlverfahren
- Jobsuche BA
E-Learnings:
- Simple Club – Office Manager Grundlagen
Abschluss
- Teilnahmebescheinigung TÜV Rheinland Akademie GmbH
Fördermöglichkeiten und Kosten
Der Kurs „Office Manager Grundlagen mit KI“ ist eine nach AZAV zugelassene Maßnahme.
Die Teilnahme kann über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden. Wenn die Fördervoraussetzungen erfüllt sind, ist der Kurs für Sie 100% kostenfrei.
Die zugehörige Maßnahmenummer erhalten Sie mit ihrem persönlichen Angebot.
