Digitales Aufgabenmanagement

Digitales Aufgabenmanagement

  • Virtuelles Klassenzimmer
  • 58 Termine verfügbar
  • Bildungsgutschein
  • 1 bis 3 Monate
  • Teilzeit möglich
  • Teilnahme von zu Hause
Produktcode: SUG2T

Geförderte Weiterbildung.

Bringen Sie Ordnung in Ihren Arbeitsalltag und steigern Sie Ihre Produktivität! In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie digitale Tools gezielt einsetzen, um Ihre Arbeitsorganisation zu professionalisieren und endlich den Überblick zu behalten.

Schluss mit Chaos im Posteingang und verlorenen Aufgaben! Sie erwerben praxisnahe Kompetenzen im digitalen Aufgabenmanagement und entwickeln wirksame Strategien für Ihr Zeit- und Selbstmanagement. Entdecken Sie bewährte Methoden der Arbeitsplatzorganisation und erfahren Sie, wie Sie Prioritäten klar setzen, Zeitdiebe ausschalten und Ihre Tagesplanung optimal gestalten.

Werden Sie zum Profi im Umgang mit Microsoft-Tools wie Outlook, OneNote, Planner, Lists, ToDo und SharePoint. Sie lernen genau, welches Werkzeug wann zum Einsatz kommt und wie Sie damit Ihre Effizienz spürbar steigern. Trainieren Sie praxiserprobte Techniken wie die ALPEN-Methode und das Kaizen 5S-Prinzip und entwickeln Sie Ihre ganz persönliche Systematik für ein transparentes Informationsmanagement.

Ob im Team oder solo – Sie schaffen klare Strukturen, optimieren Arbeitsabläufe und gewinnen wertvolle Zeit für das Wesentliche. Am Ende nehmen Sie einen persönlichen Aktionsplan mit nach Hause und haben konkrete Werkzeuge an der Hand, um Ihren Arbeitsalltag effizienter und stressfreier zu gestalten. Investieren Sie in Ihre Produktivität – es lohnt sich! 

Zielgruppe

Der Kurs "Digitales Aufgabenmanagement" richtet sich an Personen, die sich beruflich neu orientieren, ihre Kenntnisse erweitern oder neue berufliche Perspektiven entwickeln möchten. Er eignet sich besonders für Arbeitsuchende sowie für Berufstätige, die von Arbeitslosigkeit bedroht sind.

Zugangsvoraussetzungen

Vorausgesetzt werden grundlegende PC- und Windows-Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem Browser und MS-Teams sowie fundierte Deutschkenntnisse (B2 oder höher). Englisch-Grundkenntnisse sind von Vorteil. Hilfreich sind zudem eine kaufmännische Ausbildung innerhalb der letzten 5 Jahre oder berufliche Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office.

Perspektive nach der Weiterbildung

Die Kompetenzen, die Sie in diesem Kurs erwerben, öffnen Ihnen Türen in nahezu allen Branchen – von Industrie und Handel über Dienstleistungsunternehmen bis hin zu öffentlichen Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen.

In einer Arbeitswelt, die zunehmend digital und vernetzt ist, sind Fachkräfte gefragt, die ihre Aufgaben eigenverantwortlich organisieren und digitale Tools souverän einsetzen können. Arbeitgebende schätzen Mitarbeitende, die den Überblick behalten, Prioritäten setzen und transparent arbeiten.

Mit den erworbenen Fähigkeiten im digitalen Aufgabenmanagement steigern Sie Ihre Produktivität spürbar! Sie bewältigen E-Mail-Fluten gelassen, behalten bei komplexen Projekten den Durchblick und optimieren Arbeitsabläufe im Team. Ob Microsoft Planner, ToDo, OneNote oder SharePoint – Sie wissen genau, welches Tool wann zum Einsatz kommt. So schaffen Sie sich Freiräume für das Wesentliche und bringen Ihre Karriere voran.

Inhalte

  • Analyse des Arbeitsplatzes und Optimierungspotenziale
  • Verbesserte Eigenorganisation für mehr Effizienz
  • Gekonnte Tagesplanung und Umsetzung von Tageszielen
  • Zielführendes E-Mail-Management
  • Professionelle Struktur mit dem Aufgabentool
  • Prioritäten setzen und Überblick behalten
  • Optimierung einzelner Arbeitsabläufe
  • Aufgabenplanung im Team mit Microsoft Planner und ToDo
  • ALPEN-Methode im Zeitmanagement
  • Projektmanagement mit OneNote
  • Systematik und Struktur mit dem digitalen Notizbuch
  • Transparenz im Informationsmanagement mit OneNote
  • Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement mit SharePoint
  • Filter und Etiketten im Zeitmanagement
  • Tools für Selbstmanagement und Zusammenarbeit
  • Klarheit zu eigenen Zielen, Aufgaben und Möglichkeiten
  • Dringend von Wichtig unterscheiden
  • Planungstechniken ressourcenorientiert anwenden
  • Arbeitsplatzorganisation mit dem Kaizen 5S-Prinzip
  • Teamfähige digitale Ablage und Arbeiten mit Aufgabenlisten
  • Zeitdiebe identifizieren und ausschalten
  • Posteingang leer – Rituale und Methoden
  • Digitale Struktur und Ordnung am Beispiel Outlook
  • Persönlicher Aktionsplan

Abschluss

  • Teilnahmebescheinigung TÜV Rheinland Akademie

Fördermöglichkeiten und Kosten

Der Kurs „Digitales Aufgabenmanagement“ ist eine nach AZAV zugelassene Maßnahme.

Die Teilnahme kann über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden. Bei Vorliegen der Fördervoraussetzungen ist der Kurs für Sie 100 % kostenfrei.

Hinweis

Die Fachqualifizierung findet im virtuellen Klassenraum VIONA® statt – am PC mit Headset und Mikrofon. Im kommunikativen Training am digitalen Arbeitsplatz werden die Inhalte abwechslungsreich und passend für verschiedene Lerntypen vermittelt. Durch die Online-Kommunikation profitieren die Teilnehmenden von der Expertise qualifizierter Dozentinnen und Dozenten aus ganz Deutschland. Die Weiterbildung bereitet gezielt auf Tätigkeiten vor, in denen Medienkompetenz und Online-Kommunikation gefragt sind. Unsere Teilnehmerbetreuung begleitet Sie dabei kontinuierlich bis zum erfolgreichen Abschluss der anerkannten Qualifizierung. Sollte kein eigener Computer zur Verfügung stehen, sprechen Sie uns gerne an.
Wir helfen gerne weiter!

Terminauswahl für Digitales Aufgabenmanagement

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Praxisnahe Kurse und individuelle Weiterbildungen aus 40 Themengebieten.
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Die unabhängige Bestätigung Ihrer erworbenen Qualifikation.